Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas bardzo ważna, dlatego przetwarzamy Twoje dane wyłącznie na podstawie przepisów prawa, tj. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych / RODO). W niniejszej Polityce Prywatności informujemy o najważniejszych aspektach przetwarzania danych osobowych.
W Spółce został powołany Inspektor Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych. Kontakt z IOD możliwy jest pod adresem iod@rolmexsa.pl lub korespondencyjnie: ROLMEX S.A. ul. Olkuska 7, (02-604) Warszawa. Inspektorem Ochrony Danych w Spółce jest Pani Maria Lothamer.
Informujemy, że Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych / RODO) w następujących celach:
L.P. | CEL PRZETWARZANIA | PODSTAWA PRAWNA | CZAS PRZETWARZANIA |
---|---|---|---|
1 | Zawarcie i realizacja umowy z osobą fizyczną. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działanie zmierzające do zawarcia umowy / realizacja umowy) | Przez czas trwania umowy. |
2 | Zawarcie i realizacja umowy z osobą prawną (identyfikacja stron, ustalenie warunków zawarcia umowy, koordynacja współpracy przy wykonywaniu umowy, wykonanie postanowień umowy). | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – realizacja współpracy biznesowej) | Przez czas trwania umowy. |
3 | Spełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (obowiązki podatkowe, rachunkowe). | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (spełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych) | Przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych, z uwzględnieniem terminu przedawnienia zobowiązań. |
4 | Obrona przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – obrona przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń) | Do czasu upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń, w przypadku rozpoczęcia postępowania w zakresie powstałego sporu – do czasu jego zakończenia. |
5 | Bieżący kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej lub połączenia telefonicznego. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – kontakt z Klientem) | W zależności od tematu sprawy, jednak przez okres nie dłuższy niż do czasu przedawnienia roszczeń. |
6 | Monitoring wizyjny | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – zapewnienie bezpieczeństwa osób lub mienia) | Przez 30 dni. |
7 | Działania marketingowe (prowadzenie konkursów, eventów, badania satysfakcji, przesyłanie informacji handlowych o produktach lub usługach administratora i podmiotów powiązanych w formie wiadomości e-mail,) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na otrzymywanie informacji handlowych); art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – prowadzenie marketingu bezpośredniego) | Do czasu wycofania zgody, do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub do czasu wygaśnięcia prawnie uzasadnionego interesu. |
8 | Portale społecznościowe (prowadzenie profili na portalach społecznościowych związane z możliwością polubienia, skomentowania, wysłania wiadomości czy organizacji wydarzenia). | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – kontakt z użytkownikami portali, promocja działalności). | Do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą lub ustania prawnie uzasadnionego interesu Administratora. |
Informujemy, że Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celów przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie realizacji umowy, Twoje dane osobowe będą przechowywane do czasu realizacji usługi lub najdłużej do czasu przedawnienia roszczeń. W przypadku przetwarzania danych w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu realizacji tych obowiązków. Jeżeli przetwarzanie danych opiera się na prawnie uzasadnionym interesie, Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu realizacji prawnie uzasadnionego interesu lub do czasu wniesienia sprzeciwu, natomiast w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – Twoje dane będą przetwarzane do czasu jej cofnięcia.
Informujemy, że na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorem lub inspektorem ochrony danych i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.
Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO. Informacje o sposobach składania skarg znajdują się na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl. Dane adresowe: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska.
Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być zewnętrzne spółki udzielające wsparcia administratorowi na zasadzie zleconych usług, z którymi zostały zwarte odpowiednie umowy (spółki świadczące usługi hostingowe, marketingowe, przewoźnicy). Dane nie będą przekazywane do państw trzecich, czyli takich, które są poza Europejskim Obszarem
Podanie danych w zależności od konkretnego celu może być dobrowolne, stanowić wymóg prawny lub umowny, niezbędne dla realizacji wyżej wskazanych celów przetwarzania. Brak podania danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Nasza strona internetowa może wykorzystywać pliki cookie oraz narzędzia analityczne, które do swojego działania wykorzystują pliki cookie. Są to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika za pomocą przeglądarki. Ułatwia to korzystanie z witryny internetowej, dzięki funkcjonalnościom poszczególnych plików cookie. Gromadzone informacje o użytkowniku mogą dotyczyć unikalnego identyfikatora, adresu IP, rodzaju systemu operacyjnego, informacji o terminie oraz czasie trwania odwiedzin strony internetowej, a także wykorzystywanej przeglądarki, parametrów technicznych, czy lokalizacji.
Informujemy, że na naszej stronie internetowej wykorzystujemy:
Ściśle niezbędne pliki cookie, które są konieczne do korzystania ze strony internetowej, są automatycznie instalowane w urządzeniu Użytkownika. Ich stosowanie jest niezbędne do świadczenia usługi telekomunikacyjnej (transmisja danych w celu wyświetlenia treści) – Użytkownik nie ma możliwości zrezygnowania z tych plików cookie, jeśli chce prawidłowo korzystać z Serwisu. Całkowite wyłączenie plików cookie może ograniczyć funkcjonalność naszej witryny.
Jeśli nie chcesz, aby na Twoim urządzeniu były przechowywanie inne pliki cookie niż niezbędne, możesz dokonać stosownego wyboru przy użyciu banera cookie (wyskakujące okienko z zapytaniem o akceptację lub odrzucenie plików cookie, wyświetlane, gdy takie pliki cookie mogą być przechowywane) lub skonfigurować tak przeglądarkę, aby nie zapisywała żadnych plików cookie. Możesz zezwolić na przechowywanie cookie tylko w indywidualnych przypadkach, zgodnie z Twoim wyborem.
Możesz zarządzać ustawieniami plików cookies i podobnych technologii przy pomocy ustawień przeglądarki. Szczegółowe informacje na ten temat, w tym instrukcje jak usunąć pliki cookie, można znaleźć pod poniższymi linkami:
W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką obowiązują unijne i krajowe przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
Data ostatniej aktualizacji Polityki: 05.12.2024 r.